Guia · modelo grátis
Planilha de controle de candidaturas grátis
Uma planilha de candidaturas precisa de poucas colunas: empresa, cargo, link da vaga, data da candidatura, etapa, próximo passo e a data do próximo contato. Baixe o modelo grátis (abre no Excel e no Google Planilhas), preencha uma linha por candidatura e atualize sempre que chegar um retorno.
Guia · atualizado em
O que anotar em cada coluna
Empresa
O nome da empresa (não o da plataforma de vagas).
Cargo
O título da vaga, como está no anúncio.
Link da vaga
O endereço do anúncio: ele costuma sair do ar, então salve também o texto se a vaga for importante.
Onde encontrou
LinkedIn, Gupy, site da empresa, indicação. Mostra quais canais dão mais retorno.
Data da candidatura
O dia em que você enviou. É a base para saber quando cobrar.
Etapa
Onde o processo está agora (lista abaixo). Atualize a cada retorno.
Próximo passo
O que você precisa fazer: responder com horários, entregar um teste, cobrar retorno.
Data do próximo passo
Até quando fazer. Ordene a planilha por esta coluna toda segunda-feira.
Contato (recrutador)
Com quem você falou, para o follow-up ir para a pessoa certa.
Observações
Faixa salarial combinada, impressões da entrevista, perguntas que fizeram.
As etapas de um processo seletivo
Use sempre os mesmos nomes na coluna Etapa: fica fácil filtrar e contar. Estas são as etapas que o modelo sugere:
Interesse
Vaga salva, candidatura ainda não enviada.
Aplicado
Candidatura enviada, sem retorno.
Em análise
A empresa confirmou que está avaliando o seu perfil.
Entrevista
Entrevista marcada ou feita.
Teste / Case
Teste técnico ou case em andamento.
Proposta
Proposta recebida.
Contratado, Recusado ou Desisti
Processo encerrado.
Como manter a planilha em dia
- 01Ao se candidatar, crie a linha na hora, com o link e a data.
- 02A cada email de retorno, atualize a etapa e o próximo passo.
- 03Toda segunda-feira, ordene pela data do próximo passo e resolva o que venceu.
- 04Processo parado há uma semana ou mais? Hora do follow-up: veja como cobrar retorno de entrevista.
Números que valem acompanhar
- Quantas candidaturas estão em cada etapa: no Excel ou no Google Planilhas, use
=CONT.SE(F2:F500;"Entrevista")e troque a etapa. - Taxa de resposta: das candidaturas enviadas, quantas tiveram algum retorno da empresa. Se for baixa, o problema costuma estar na escolha das vagas ou no currículo.
- Taxa de entrevista: das candidaturas enviadas, quantas chegaram à entrevista.
- Canal que mais funciona: compare as taxas pela coluna Onde encontrou.
Quando a planilha deixa de funcionar
A planilha funciona bem com poucas candidaturas. Com dezenas de processos abertos, ela fica desatualizada: o retorno chega no email, a linha não muda, e o follow-up passa da hora.
O Job Tracker AI faz a planilha se preencher sozinha: lê os emails dos processos no seu Gmail (somente leitura) e monta o funil com a etapa, o próximo passo, as entrevistas da agenda e as taxas de resposta e de entrevista. Veja como organizar candidaturas sem planilha.
Uma planilha que se preenche sozinha.
Crie a sua conta grátis, conecte o Gmail e veja as suas candidaturas organizadas por etapa, com o próximo passo de cada uma.
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Perguntas frequentes
Como fazer uma planilha de controle de candidaturas?
Crie uma linha por candidatura e colunas para empresa, cargo, link da vaga, data da candidatura, etapa, próximo passo e data do próximo passo. Atualize a etapa a cada retorno e revise os próximos passos toda semana. O modelo grátis desta página já vem com essas colunas.
Excel ou Google Planilhas?
Tanto faz: o modelo abre nos dois. O Google Planilhas tem a vantagem de abrir no celular e de não depender do computador. No Google Planilhas, use Arquivo, Importar e envie o arquivo baixado.
Quais colunas uma planilha de candidaturas deve ter?
No mínimo: empresa, cargo, link da vaga, data da candidatura, etapa e próximo passo. Onde encontrou a vaga, data do próximo passo, contato do recrutador e observações ajudam a cobrar retorno na hora certa e a ver quais canais funcionam.
Existe app que substitui a planilha de candidaturas?
Existe. O Job Tracker AI lê os emails dos processos seletivos no seu Gmail (somente leitura) e monta o funil sozinho, com a etapa, o próximo passo e um lembrete de follow-up, sem você digitar nada.
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